Valiutos keitimas Erasmus metu: kaip teisingai perskaičiuoti išlaidas

Data

Visas Erasmus išlaidas nurodykite eurais ir perskaičiuokite jas pagal Europos Komisijos mėnesio kursą, taikomą sutarties pasirašymo mėnesiui. Kiekvienam mokėjimui kita valiuta saugokite originalų kvitą su data, suma ir valiutos kodu. Tada skaičiavimą užrašykite atskirai, kad ataskaitos tikrintojas matytų, iš kur atsirado galutinė suma eurais.

Trumpai:

  • Europos Komisijos mėnesio kursas taikomas visoms išlaidoms, nepriklausomai nuo mokėjimo dienos, ir turi būti patikrintas prieš skaičiavimus.
  • Kvitai turi turėti datą, valiutos kodą, originalią sumą ir keitimo kursą, papildomai nurodant keityklos ar banko pavadinimą; be jų galimiems išlaidų įrodymams.
  • Perskaičiavimui reikalinga naudoti būtent sutarties pasirašymo mėnesio kursą, o ne mokėjimo datą, nes nuo to priklauso galutinės sumos teisingumas.
  • Vengti DCC paslaugos ir naudotis vietinės valiutos mokėjimo galimybe, kad išvengtumėte didesnių mokesčių ir prastesnių kursų.
  • Keisti didesnę pinigų sumą patartina iš anksto geriausiomis keitimo sąlygomis ir būtinai saugoti originalius kvitus arba alternatyvius dokumentus.
Valiutoskeitykla
valiutoskeitykla.eu
Patikrinkite valiutos kursus prieš kelionę
Raskite realaus laiko valiutų kursus ir artimiausių keityklų informaciją prieš planuodami Erasmus išlaidas užsienyje.

Patikrinti valiutų kursus

Turinys

Kaip teisingai perskaičiuoti išlaidas į eurus pagal Erasmus+ taisykles

Erasmus+ programoje finansinė ataskaita priimama tik eurais, nepaisant to, kurioje šalyje realiai mokėjote. Jei studijuojate, tarkime, Lenkijoje ar Čekijoje, kiekvieną išlaidą zlotais ar kronomis turite perskaičiuoti į eurus pagal vieną konkretų kursą, o ne pagal kurso, kuris buvo tą dieną, kai mokėjote kortele.

Taisyklė yra aiški: naudojamas tas Europos Komisijos mėnesio kursas, kuris galiojo mėnesį, kai dotacijos sutartį pasirašė antroji šalis, tai yra jūsų universitetas ar siunčianti institucija, ne jūs patys. Tai dažnai kelia painiavą, nes studentai bando naudoti kursą, galiojusį kelionės ar mokėjimo dieną. Erasmus+ gairėse pabrėžiama, kad vieningas mėnesio kursas taikomas visoms su ta sutartimi susijusioms išlaidoms, kad ataskaita būtų nuosekli.

Praktiškai perskaičiavimas atrodo taip:

  1. Suraskite savo dotacijos sutartį ir pažymėkite datą, kada ją pasirašė antroji šalis.
  2. Nueikite į Europos Komisijos skelbiamų mėnesio kursų puslapį ir pasirinkite tą pačią valiutą ir tą pačią mėnesį.
  3. Užsirašykite kursą kaip skaičių (pavyzdžiui, 1 EUR = 4,32 PLN).
  4. Padalinkite kiekvieną išlaidų sumą ta valiuta iš šio kurso, kad gautumėte sumą eurais.
  5. Suma eurais, kartu su originaliu kvitu ir naudotu kursu, įrašoma į ataskaitos lentelę.

Pavyzdys: jei sutartis buvo pasirašyta kovo mėnesį ir to mėnesio kursas buvo 1 EUR = 4,32 PLN, o jūs mokėjote 150 PLN už vadovėlį, perskaičiavimas yra 150 ÷ 4,32 = 34,72 EUR. Šią formulę taikykite kiekvienai išlaidai atskirai, net jei mokėjimai vyko skirtingomis dienomis, kol jie patenka į tą pačią sutartį.

Šis reikalavimas kyla iš dotacijos sutarties nuostatų, kurios nustato, kaip apskaitomos ir patvirtinamos finansuojamos išlaidos. Kai kyla neaiškumų, geriausia kreiptis į savo universiteto tarptautinių ryšių skyrių, nes jie tvirtina galutinę ataskaitą ir gali patikrinti, ar naudotas mėnuo atitinka jūsų konkrečią sutartį.

Praktiniai patarimai Erasmus studentui: kaip keisti pinigus kelionėje ir vengti permokų

Perskaičiavimas ataskaitai yra viena pusė reikalo, kita yra kasdienis pinigų valdymas užsienyje. Didžiajai daliai kasdienių pirkinių, maisto, transporto, kavinių, patogiau ir pigiau mokėti kortele nei grynaisiais, nes kortelės išdavėjo perskaičiavimas dažnai yra skaidresnis už keityklos kursą oro uoste.

Didžiausia klaida, kurią daro keliaujantys studentai, yra sutikimas su terminalo pasiūlytu perskaičiavimu, vadinamu DCC (Dynamic Currency Conversion). Kai terminalas ar bankomatas klausia, ar norite mokėti savo valiuta (eurais) vietoje vietinės, atsakymas turėtų būti ne. DCC paslauga dažniausiai yra brangesnė nei perskaičiavimas, kurį atlieka jūsų paties kortelės išdavėjas, nes į kursą dažnai įkomponuota papildoma marža.

Keletas praktinių taisyklių, kurios sutaupo pinigų per visą semestrą:

  • Rinkitės mokėjimą vietine valiuta, net kai terminalas siūlo kitaip.
  • Turėkite tik nedidelę grynųjų atsargą pirmoms dienoms, kol atsidarote vietinę sąskaitą ar priprantate prie miesto.
  • Prieš keičiant didesnę sumą, patikrinkite kelis skirtingus kursus, nes skirtumas tarp oro uosto keityklos ir miesto centro keityklos gali būti reikšmingas.
  • Venkite bankomatų, kurie prieš išdavimą rodo papildomą mokestį ar DCC pasiūlymą ekrane.

Visa platforma rekomenduoja panašią logiką: rinktis vietinės valiutos atsiskaitymą ir naudotis programėlėmis, kurios rodo artimiausius bankomatus ir valiutos skaičiuokles, kad galėtumėte iš anksto įvertinti, kiek realiai kainuos pirkinys.

Profesionalus patarimas: Pirmą dieną pasikeiskite tik nedidelę sumą kelionės reikmėms, o likusią dalį keiskite po to, kai palyginate kelias keityklas ar bankus mieste.

Kaip pasirinkti valiutą kelionei

Kvitai ir dokumentacija Erasmus ataskaitoms: ką saugoti ir kaip pateikti perskaičiavimus

Ataskaitos tikrintojui kvitas yra įrodymas, kad išlaida realiai įvyko ir kad perskaičiavimas atliktas teisingai. Be tvarkingo kvito, net teisingai apskaičiuota suma eurais gali būti nepriimta.

Tvarkingas kvitas, ar tai keityklos, ar prekybos vietos, turėtų turėti:

  1. Operacijos datą.
  2. Valiutos kodą (pavyzdžiui, PLN, CZK, HUF).
  3. Originalią sumą ta valiuta.
  4. Taikytą keitimo kursą, jei kvitą išdavė keitykla ar bankas.
  5. Keityklos ar prekybos vietos pavadinimą ir registracijos duomenis.

Lietuvos banko taisyklės įpareigoja keityklas pateikti kainas matomoje vietoje ir išduoti kvitą su visais operacijos duomenimis, tad verta šiuos laukus patikrinti iškart kasoje, kol esate vietoje.

Ataskaitoje prie kiekvienos eilutės pažymėkite originalią sumą, naudotą Europos Komisijos mėnesio kursą ir galutinę sumą eurais, kartu su nuoroda į kursą, kurį naudojote. Jei kvito neturite, pridėkite bankinio pavedimo išrašą ar kortelės sąskaitos išrašą kaip alternatyvų įrodymą ir apie tai iš anksto informuokite savo koordinatorių.

Kaip gali padėti Valiutoskeitykla.eu ir kokius resursus rasite pas mus

Rengiant Erasmus ataskaitą dažnai praverčia turėti vietinį, patikimą atskaitos tašką, kai reikia palyginti kursą ar pasitikrinti, ką turi turėti tinkamas kvitas. Teikiame informaciją apie realaus laiko valiutų kursus, todėl galite iš anksto pasižiūrėti, kiek kainuotų konkreti suma, prieš važiuodami į keityklą.

Keletas puslapių, kurie tiesiogiai pravers ruošiant ataskaitą:

Jei abejojate dėl konkrečios sumos ar norite sužinoti kursą prieš apsilankymą, su mumis galima susisiekti tiesiogiai, kol esate Lietuvoje tarp semestrų ar grįžę trumpam.

Autoriaus Bartas perspektyva ir praktinė pastaba

Dažniausia klaida, kurią pastebi projektų koordinatoriai, nėra skaičiavimo paklaida, o neatitinkantis mėnuo: studentas naudoja kelionės dienos kursą, ne sutarties pasirašymo mėnesio kursą. Antra dažna klaida, kvitas be datos ar valiutos kodo, kurį tikrintojas tiesiog atmeta. Prieš pateikdami galutinę ataskaitą, dar kartą palyginkite naudotą kursą su Europos Komisijos skelbiamu mėnesio kursu, net jei esate tikri, kad jį teisingai užsirašėte pirmą kartą.

— Bartas

Kaip Valiutoskeitykla.eu gali palengvinti jūsų Erasmus išlaidų perskaičiavimą

Kai reikia grynųjų kelionei ar norite konvertuoti likusią stipendijos dalį grįžę, siūlome paslaugas, kurios atitinka Lietuvos banko reikalavimus dėl kainų skaidrumo ir kvitų išdavimo.

Valiutoskeitykla

Mūsų veikla apima:

  • Kainoraštį, kuriame valiutos keitimas kainuoja 2,5 € už operaciją.
  • Realaus laiko kursų puslapį, kad galėtumėte iš anksto patikrinti, kiek gausite už savo pinigus.
  • Banknotų tikrinimo paslaugą, jei abejojate dėl banknotų autentiškumo.

Jei planuojate keisti didesnę sumą, susisiekite iš anksto, nes galime pasiūlyti geresnį kursą didesnėms operacijoms.

Dažniausiai užduodami klausimai

Kokį valiutos kursą naudoti Erasmus ataskaitoje?

Naudokite Europos Komisijos mėnesio kursą, kuris galiojo tą mėnesį, kai dotacijos sutartį pasirašė antroji šalis, o ne kursą, galiojusį jūsų mokėjimo dieną. Šis kursas taikomas visoms su ta sutartimi susijusioms išlaidoms, kad ataskaita būtų nuosekli.

Ar galima naudoti banko ar kortelės kursą ataskaitoje?

Ne, Erasmus+ ataskaitai privaloma naudoti Europos Komisijos skelbiamą mėnesio kursą, nepaisant to, kokį kursą taikė jūsų bankas ar kortelės išdavėjas realios operacijos metu. Banko kursas gali būti naudingas kasdieniam biudžetui, bet ataskaitoje jo nerašote.

Kaip išvengti papildomų mokesčių keičiant valiutą kelionėje?

Venkite DCC pasiūlymo terminale ar bankomate ir rinkitės mokėjimą vietine valiuta, nes DCC paslauga dažniausiai yra brangesnė už perskaičiavimą, kurį atlieka jūsų paties kortelės išdavėjas. Papildomai palyginkite kelias keityklas prieš keisdami didesnę sumą.

Ką daryti, jei pamečiau originalų kvitą?

Pateikite alternatyvų įrodymą, pavyzdžiui, kortelės sąskaitos išrašą ar bankinio pavedimo patvirtinimą, ir iš anksto informuokite savo projekto koordinatorių apie trūkstamą kvitą. Tai padeda išvengti situacijos, kai išlaida visai nepriimama ataskaitoje.

Kiek kainuoja valiutos keitimas keitykloje Lietuvoje?

Valiutos keitimo paslauga kainuoja 2,5 € už operaciją, o konkretūs mokesčiai už banknotų ar monetų perskaičiavimą nurodyti kainoraštyje. Prieš keisdami patikrinkite aktualų kainoraštį, nes sąlygos gali keistis.

Šaltiniai

Rekomendacijos